SAMS Hellas Fundraising-Donations & Communication Officer
Δείτε παρακάτω την ανάρτηση στα ελληνικά.
English
BACKGROUND
SAMS Hellas is the Greek division of the Syrian American Medical Society (SAMS) Foundation, the international medical organization working on the front lines of medical crisis resolution in Syria, improving and saving lives in countries where public health stability needs to be strengthened (Iraq, Lebanon, Jordan, Turkey, Bangladesh and elsewhere). SAMS is one of the most active and credible international NGOs in Syria. Since 2015, SAMS provides Greece health care and specialized services for Pediatrics, Gynecology, General Pathology, Dentistry, and Ophthalmology-Optometry in the Aegean islands, Attica and Thessaloniki. In 2017 alone, SAMS provided more than 3.5 million medical services, including 3.2 million within Syria. Some of the activities of the Organization are the integrated approach of medical care in the form of regular clinics, coverage of primary health, educational programs, strengthening the integration of the child population in the Greek Public Education Structures, treatment programs through art, and more.
In official cooperation with the Ministry of Immigration & Asylum, the National Organization of Public Health (EODY), the Ministry of Health and Civil Society Agencies, SAMS from September 2020 focuses on vulnerable groups of refugees, immigrants, and low-income Greeks / Greeks the specialties of Pediatrics, Gynecology and General Pathology with a horizontal action plan through Mobile Medicine and Paramedical Team.
→ Resumes to be sent in English to the following email address greece-hr@sams-usa.net and email title “FR & Donations Officer” by Friday, September 2nd, 2022.
RESPONSIBILITIES
- Daily contact with existing SAMS Donors for Funds and Gifts in Kind (GiK), as well as new contacts that the candidate will contribute to the Organization
- Presentation, communication, and meetings with sponsors-donors, Institutions, Embassies, etc. • Development of interpersonal relationships and networking, as well as participation in speeches, events, festivals, etc. for the purposes of promoting SAMS representing the Organization
- Collaboration with the Grants Department for the annual financial plans and the writing-submission of financing applications
- Collaboration with the Media Department for the renewal of the website and social media and the annual report of the Organization
- Collaboration with the Media Department regarding the design and implementation of communication strategies and publicity to enhance the promotion and promotion of SAMS Actions in the Greek and international media through mentions, press releases, Newsletters, Videos, etc.
- Organizing FR campaigns aimed at the general public
- Design and organization of events, bazaars, participation in campaigns, communication with Networks of Organizations and Bodies, provision of ideas and initiatives
- Maintaining a database and sending thank you letters to the support public
- Preparation and adaptation of communication material to each target group and diverse audience PREREQUISITES
- University degree in Economics, Business Administration, Public Relations, Communication / Media, Journalism, or related studies
- Previous service of at least 3 years in a corresponding position in the Management of Financial Programs in NGOs, Institutions, Embassies, etc.
- Previous service and management experience of International Partners (ECHO, AMIF, EEA Grants, Erasmus + etc.), as well as domestic Partners and Networks
- Personal updated professional contacts of donors and Press Organizations
- Experience in organizing FR campaigns aimed at the general public and in planning events, bazaars, and communication with Networks of Organizations and Bodies
- Personal qualities: politeness, adaptability, flexibility, professionalism, sense of teamwork, work stress management skills, sense of personal integrity
- Understanding and studying the purpose and approaches of the Organization
- High ability to work, use, write and write in Greek and English qualifications are required • Cultural awareness and ability to approach and build relationships directly
- A high ease of MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Drive, Video Conferencing Applications, etc. Ability to manage Softone, UN Portal, KoBo Toolbox, CRM, and other databases
THE DESIRED PROFILE MAY HAVE ONE OR MORE OF THE FOLLOWING
- Experience in a similar position with International Organizations and/or NGOs
- Experience with communicating medical and educational programs
- Master’s degree in a related subject
OTHER INFORMATION
The role’s challenges are met by the Organization with logistical support, Instructions, and Protocols (SOPs). The most prevalent candidates will be informed by e-mail.
SAMS Hellas advocates equal employment opportunities. Applicants need the same treatment regardless of gender, age, disability, origin, sexual orientation, religion, or belief.
Greek
Η SAMS Ελλάς αποτελεί το ελληνικό τμήμα της Syrian American Medical Society (SAMS) Foundation, της διεθνούς ιατρικής Οργάνωσης που εργάζεται στην πρώτη γραμμή της ιατρικής εξομάλυνσης της κρίσης στη Συρία, βελτιώνοντας και σώζοντας ζωές σε χώρες που η σταθερότητα της δημόσιας υγείας χρήζει ενίσχυσης (Ιράκ, Λίβανος, Ιορδανία, Τουρκία, Μπαγκλαντές και αλλού). Η SAMS είναι μια από τις πιο δραστήριες και αξιόπιστες διεθνείς ΜΚΟ στη Συρία. Από το 2015, η SAMS παρέχει στην Ελλάδα υγειονομική περίθαλψη, εξειδικευμένες υπηρεσίες Παιδιατρικής, Γυναικολογίας, Γενικής Παθολογίας, Οδοντιατρικής και Οφθαλμολογίας-Οπτομετρίας στα νησιά του Αιγαίου, την Αττική και τη Θεσσαλονίκη. Μόνο το 2017, η SAMS παρείχε περισσότερες από 3,5 εκατομμύρια ιατρικές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων 3,2 εκατομμυρίων εντός της Συρίας. Μερικές δράσεις της Οργάνωσης είναι η ολοκληρωμένη προσέγγιση ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης υπό τη μορφή τακτικών ιατρείων, κάλυψης πρωτοβάθμιας υγείας, εκπαιδευτικών προγραμμάτων, ενίσχυσης της ένταξης του παιδικού πληθυσμού στις Δημόσιες Ελληνικές Δομές Εκπαίδευσης, προγραμμάτων θεραπείας μέσω της τέχνης και άλλα.
Σε επίσημη συνεργασία με το Υπουργείο Μετανάστευσης & Ασύλου, τον Εθνικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας (ΕΟΔΥ), το Υπουργείο Υγείας και άλλους Φορείς της Κοινωνίας των Πολιτών, η SAMS (ενταγμένη στα Μητρώα των Υπουργείων) από τον Σεπτέμβριο του 2020 εστιάζει στις ευάλωτες ομάδες προσφύγων, μεταναστών, Ελληνίδων/Ελλήνων χαμηλού εισοδήματος και Κοινοτήτων (LGBTQ+, Ρομά, άτομα σε αστεγία κά) με τις ειδικότητες Παιδιατρικής, Γυναικολογίας και Γενικής Παθολογίας με οριζόντιο πλάνο δράσης μέσω Κινητής Ιατρικής και Παραϊατρικής Ομάδας.
ΠΕΔΙΟ ΔΡΑΣΕΩΝ
Η SAMS αναζητά μία/έναν αφοσιωμένη/-ο επαγγελματία ανθρωπιστικής βοήθειας για να υπηρετήσει ως Υπεύθυνη/-ος Εξεύρεσης Πόρων & Επικοινωνίας (FR-Donations & Communication Officer). Υπό σταθερή επίβλεψη και στενή συνεργασία με το Διοικητικό Προσωπικό της SAMS, η θέση αυτή συνδράμει στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων, παρέχοντας τη δυνατότητα στην Οργάνωση να συνεχίζει ενεργά την ολοκληρωμένη ιατροφαρμακευτική φροντίδα σε απαιτητικές συνθήκες. Σε συνεργασία με άλλες τοπικές και διεθνείς, ιατρικές και μη, ΜΚΟ που επιχειρούν στην Ελλάδα, καθώς και με τα κεντρικά γραφεία της Οργάνωσης στην Ελλάδα, οι δράσεις αφορούν άτομα από τα προσφυγικά και μεταναστευτικά ρεύματα, όπως επίσης σε ελληνικό πληθυσμό περιορισμένου εισοδήματος μέσω Κινητής Ιατρικής Ομάδας που στελεχώνεται από νοσηλευτικό προσωπικό και
ιατρικό προσωπικό των ειδικοτήτων Παιδιατρικής, Γυναικολογίας-Μαιευτικής, Παθολογίας Δερματολογίας, καθώς και ειδικά εκπαιδευμένες/-ους διερμηνείς άλλων γλωσσών.
→ Η αποστολή βιογραφικών πραγματοποιείται στην αγγλική γλώσσα στη διεύθυνση greece hr@sams-usa.net με θέμα “FR & Donations Officer” ως την Παρασκευή 2 Σεπτεμβρίου 2022.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
- Καθημερινή επαφή με ήδη υπάρχοντες Φορείς δωρεών στη SAMS για funds και Gifts in Kind (GiK), καθώς και νέες επαφές που το υποψήφιο άτομο θα συνεισφέρει στην Οργάνωση
- Παρουσίαση, επικοινωνία και συναντήσεις με χορηγούς-δωρητές, Ιδρύματα (λχ. SNF, Latsis Foundation, Onassis Foundation κά.), Πρεσβείες (λχ. Γερμανίας, Σουηδίας, Σλοβακίας κά.)
- Ανάπτυξη διαπροσωπικών σχέσεων και δικτυώσεων, καθώς και συμμετοχή σε ομιλίες, εκδηλώσεις, φεστιβάλ κά. για τους σκοπούς ανάδειξης της SAMS εκπροσωπώντας την Οργάνωση
- Συνεργασία με το Grants Department για τα ετήσια χρηματοδοτικά πλάνα και τη συγγραφή υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησης
- Αυστηρή τήρηση deadlines και άλλων στόχων της Οργάνωσης σύμφωνα με τα SOPs
- Ενεργή συμμετοχή σε ημερήσιες, εβδομαδιαίες μηνιαίες και mid-term συναντήσεις της Οργάνωσης, One2one ή άλλες απαιτούμενες συναντήσεις δια ζώσης ή διαδικτυακά, σύμφωνα με το πρόγραμμα
- Συνεργασία με το Media Department για την ανανέωση της ιστοσελίδας και των social media και της ετήσιας έκθεσης της Οργάνωσης
- Συνεργασία με το Media Department ως προς τον σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών στρατηγικών και δημοσιότητας για την ενίσχυση της προβολής και ανάδειξης των Δράσεων της SAMS στα ελληνικά και διεθνή ΜΜΕ μέσω mentions, δελτίων Τύπου, Newsletters, Videos κά.
- Διοργάνωση FR campaigns με στόχο το ευρύ κοινό
- Σχεδιασμός και διοργάνωση εκδηλώσεων, bazaars, συμμετοχή σε καμπάνιες, επικοινωνία με Δίκτυα Οργανώσεων και Φορέων, παροχή ιδεών και πρωτοβουλιών
- Τήρηση database και αποστολή ευχαριστήριων επιστολών στο κοινό υποστήριξης
- Προετοιμασία και προσαρμογή υλικού επικοινωνίας σε κάθε ομάδα-στόχο και ποικίλο κοινό
- Συμμετοχή σε διαδικασίες επιμόρφωσης από τη SAMS ή Φορείς που η Οργάνωση μεριμνά για τη συνεργασία σύμφωνα με τις ανάγκες
ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ
- Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Δημοσίων Σχέσεων, Επικοινωνίας/ΜΜΕ, Δημοσιογραφίας ή συναφών σπουδών
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση στη Διαχείριση Χρηματοδοτικών και Οικονομικών Προγραμμάτων σε ΜΚΟ, Ιδρύματα, Πρεσβείες κά.
- Προϋπηρεσία και εμπειρία διαχείρισης διεθνών Partners (ECHO, AMIF, EEA Grants, Erasmus+ κά.), καθώς και εγχώριων Συνεργατών και Δικτύων
- Προσωπικές updated επαγγελματικές επαφές δωρητών και Φορέων του Τύπου
- Εμπειρία στη διοργάνωση FR campaigns με στόχο το ευρύ κοινό και στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, bazaars, επικοινωνία με Δίκτυα Οργανώσεων και Φορέων
- Προσωπικές ιδιότητες: ευγένεια, προσαρμοστικότητα, ευελιξία, επαγγελματισμός, αίσθηση ομαδικότητας, ικανότητες διαχείρισης της εργασιακής πίεσης, αίσθηση προσωπικής ακεραιότητας
- Κατανόηση και μελέτη του σκοπού και των προσεγγίσεων της Οργάνωσης
- Υψηλή ικανότητα εργασίας, χρήσης, συγγραφής και γραπτού λόγου σε Ελληνικά και Αγγλικά είναι προσόντα υποχρεωτικά
- Πολιτιστική ευαισθητοποίηση και ικανότητα προσέγγισης και δημιουργίας σχέσεων άμεσα
- Υψηλή ευχέρεια των MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Drive, Video Conferencing Applications κά.
- Ικανότητα διαχείρισης Softone, UN Portal, KoBo Toolbox, CRM και άλλων databases
ΤΟ ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ ΠΡΟΦΙΛ ΕΝΔΕΧΕΤΑΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΕΝΑ Ή ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση με Διεθνείς Οργανισμούς ή/και ΜΚΟ
- Εμπειρία με την επικοινωνία ιατρικών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Μεταπτυχιακό σε συναφές αντικείμενο
ΑΛΛΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
- Οι προκλήσεις του ρόλου αντιμετωπίζονται από την Οργάνωση με υλικοτεχνική υποστήριξη, Οδηγίες και Πρωτόκολλα (SOPs).
- Οι επικρατέστερες/-οι υποψήφιες/-οι θα ενημερωθούν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Η SAMS Hellas πρεσβεύει τις ίσες εργασιακές ευκαιρίες. Τα υποψήφια άτομα χρήζουν ίδιας μεταχείρισης ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, καταγωγής, σεξουαλικού προσανατολισμού, θρησκείας ή πεποιθήσεων.
